Jakarta (UNAS) – Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) menjadi salah satu agenda wajib bagi UNAS, untuk meninjau kinerja sistem manajemen mutu dan kinerja pelayanan institusi guna memastikan kelanjutan, kesesuaian, kecukupan dan efektivitas sistem manajemen mutu dan sistem pelayanan. Pada Rabu (7/5/2025), RTM yang diinisiasi oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) kembali dilaksanakan di Ruang Aula Blok A Lt. 4 UNAS.
RTM UNAS merupakan tahapan yang strategis untuk memanfaatkan hasil Audit Mutu Internal (AMI) sebagai bagian dari aspek pengendalian dalam PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan). Kegiatan AMI telah dilakukan secara berjenjang, dimulai dari tingkat program studi, fakultas, hingga Universitas. Tindak lanjut dari rapat tinjauan manajemen merupakan bentuk nyata komitmen pimpinan untuk peningkatan mutu.
Acara ini turut dihadiri oleh Ketua Pengurus Yayasan Memajukan Ilmu dan Kebudayaan (YMIK) Dr. Ramlan Siregar, M.Si., Rektor UNAS Dr. El Amry Bermawi Putera, M.A., Wakil Rektor Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Dr. Dra. Erna Ermawati Chotim, M.Si., Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Keuangan, dan SDM Prof. Dr. Suryono Efendi, S.E., M.B.A., M.M., Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama Prof. Dr. Ernawati Sinaga, M.S., Apt., para pimpinan Fakultas, Program Studi dan Kepala Lembaga/ Badan/ Biro/ UPT dan Kantor serta para auditor dilingkungan UNAS.
“Rapat tinjauan manajemen ini merupakan forum evaluasi yang sangat penting dalam siklus penjaminan mutu perguruan tinggi. Sebagaimana kita ketahui, Rapat Tinjauan Manajemen menjadi bagian integral dari implementasi SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) yang mendukung pencapaian visi, misi, dan tujuan strategis Universitas Nasional,” kata Kepala BPM Dr. Muhani, S.E., M.Si.M. saat menyampaikan Laporan Review Pelaksanaan AMI T.A. 2023/2024 pada RTM UNAS Tahun Akademik 2023/2024.
Muhani menambahkan bahwa kegiatan RTM ini nantinya akan dilaporkan kedalam aplikasi SPMI Dikti dan diverifikasi oleh LLDIKTI wilayah III secara berkala. Akreditasi dengan sistem automasi menggunakan aplikasi terintegrasi, hal ini telah disosialisasikan oleh BAN PT Dimana aplikasi sapto 2.0 menyampaikan data hanya berupa data Analisa, sedangkan kuantitatif sudah berupa tarikan dari PDDIKTI, BIMA, dan SINTA, serta dalam proses integrasi adalah aplikasi SPMI Dikti, SISTER, SIMKATMAWA, LAPORANKERMA, dan Tracer Study.
Selain itu, lanjut Muhani, saat ini PDDIKTI tidak hanya terkait dengan data-data kuantitatif namun pelaporan kualitatif berupa Maturitas PDDIKTI telah diimplementasikan Dimana perguruan tinggi melaporkan dokumen kebijakannya, SOP, Implementasi SOP, dan evaluasi Pelaksanaannya.
Sebelum mengakhiri sambutannya, ia turut menyampaikan terima kasih atas dukungan dan kerjasama semua pihak dalam upaya peningkatan mutu Universitas Nasional. “Semoga rapat tinjauan manajemen ini dapat menghasilkan keputusan-keputusan strategis yang bermanfaat bagi kemajuan institusi kita,” tutup Muhani.
Sementara itu, Rektor UNAS Dr. El Amry Bermawi Putera, M.A. dalam sambutannya mengatakan bahwa RTM sebagai bagian dari upaya UNAS mewujudkan tata kelola Universitas yang unggul, akuntabel, dan berkelanjutan.
El Amry melanjutkan bahwa RTM merupakan kegiatan penting untuk mengevaluasi kinerja UNAS secara menyeluruh, meninjau pencapaian target, efektivitas sistem manajemen mutu, serta menampung masukan dari berbagai unit kerja demi perbaikan berkelanjutan. “Kegiatan ini juga menjadi bagian integral dari komitmen kita terhadap sistem penjaminan mutu internal dan eksternal, termasuk dalam rangka akreditasi nasional maupun internasional,” katanya.
Ia pun berharap hasil dari RTM hari ini dapat ditindaklanjuti dengan tiga aspek penting yaitu (1) Penyusunan Rencana Aksi Strategis Peningkatan Penerimaan Mahasiswa Baru dengan milestone dan target yang jelas, (2) Alokasi sumber daya yang memadai untuk mendukung inisiatif-inisiatif prioritas, dan (3) Mekanisme monitoring dan evaluasi periodik untuk memastikan efektivitas implementasi.
“Saya mengajak seluruh pimpinan fakultas, program studi, dan unit kerja untuk berpartisipasi aktif dalam diskusi, menyampaikan tantangan yang dihadapi, dan memberikan masukan konstruktif untuk perbaikan sistem,” jelasnya.
“Dengan semangat continuous improvement dan inovasi berkelanjutan, saya yakin Universitas Nasional akan terus melangkah maju menjadi perguruan tinggi yang unggul dan bereputasi internasional,” tambah El Amry.
SPMI AWARD
Dalam kegiatan ini juga diberikan reward kepada Fakultas, Program studi, Lembaga, Badan, Biro, UPT dan Kantor dengan kinerja pelayanan terbaik, berdasarkan materi berupa hasil audit mutu internal (AMI) yang telah dilakukan. Selain itu, juga diberikan penghargaan kepada website terbaik, diantaranya yaitu :
Kategori 1; Fakultas sebagai Auditee AMI Terbaik
Peringkat pertama diraih oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Peringkat kedua diraih oleh Fakultas Biologi dan Pertanian
Peringkat ketiga diraih oleh Fakultas Teknik dan Sains
Kategori 2; Program Studi sebagai Auditee AMI Terbaik
Peringkat pertama diraih oleh Magister Biologi
Peringkat kedua diraih oleh S1 Teknik Fisika
Peringkat ketiga diraih oleh S1 Kebidanan
Harapan satu diraih oleh S1 Sosiologi
Harapan dua diraih oleh S1 Biologi
Kategori 3; Lembaga/Badan/Biro/UPT/Kantor sebagai Auditee AMI Terbaik
Peringkat pertama diraih oleh Badan Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Peringkat kedua diraih oleh Lembaga Penerbitan UNAS
Peringkat ketiga diraih oleh Klinik
Kategori 4; Fakultas sebagai MONEV Terbaik
Diraih oleh Fakultas Ilmu Kesehatan
Kategori 5; Program Studi sebagai MONEV Terbaik
Peringkat pertama diraih oleh Magister Kebidanan
Peringkat kedua diraih oleh Pendidikan Profesi Bidan
Peringkat ketiga diraih oleh Pendidikan Profesi Ners
Kategori 6; Lembaga/Badan/Biro/UPT/Kantor sebagai MONEV Terbaik
Peringkat pertama diraih oleh Perpustakaan
Peringkat kedua diraih oleh Marketing & Public Relations
Kategori 7; Auditor Terbaik
Peringkat pertama diraih oleh Melati, S.E., M.M. dan Azizah Des Derivanti, S.I.Kom., M.I.Kom.
Peringkat kedua diraih oleh Dr. Jeanne Noveline Tedja, S.IP., M.Kesos. dan Endry Iriawanto, S.E.
Kategori 8; Tim Auditor dengan Rekomendasi Terbaik
Diraih oleh Ni Larasati Kartika Sari., M.Si. dan Vivitri Endah Andriani, S.I.Kom., M.I.Kom.
Kategori Website Fakultas Terbaik
Peringkat pertama diraih oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Peringkat kedua diraih oleh Fakultas Ilmu Kesehatan
Peringkat ketiga diraih oleh Fakultas Bahasa dan Sastra
Kategori Website Lembaga/ Badan/ Biro/ UPT dan Kantor Terbaik
Peringkat pertama diraih oleh Biro Administrasi Keuangan
Peringkat kedua diraih oleh Biro Administrasi Umum
Peringkat ketiga diraih oleh Perpustakaan
*(DMS)