Jakarta (UNAS) – Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Nasional (UNAS) mengadakan Workshop Optimalisasi Web Fakultas, pada Sabtu (22/2) di Ruang Seminar Selasar Lantai 3, UNAS Pejaten. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan web fakultas sebagai bagian dari strategi digital marketing serta mendukung transparansi informasi akademik.
Pengelolaan Web Fakultas sebagai Bagian dari Strategi Digital
Dalam sambutannya, Kepala BPM UNAS, Dr. Muhani, S.E., M.Si.M., menjelaskan bahwa pengelolaan web fakultas saat ini dilakukan oleh Person in Charge (PIC) yang bertanggung jawab atas publikasi kegiatan dan penyampaian informasi fakultas.
“Pengelolaan ini diarahkan oleh tim khusus yang berfokus pada peningkatan jumlah mahasiswa baru melalui platform digital,” jelasnya.
Namun, ia juga menyoroti belum adanya koordinasi yang jelas mengenai tugas pengelolaan web fakultas, apakah akan masuk dalam tugas pokok dan fungsi (tupoksi) Unit Penjaminan Mutu (UPM) fakultas atau tetap berada di bawah kendali BPM.
“Hal ini akan kami bahas lebih lanjut dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk menentukan apakah pengelolaan web fakultas menjadi bagian dari tanggung jawab UPM atau tetap dalam struktur BPM,” ujarnya.
Saat ini, berdasarkan Organisasi dan Tata Laksana (Ortala) UNAS, pengelolaan web fakultas masih berada di bawah BPM. Oleh karena itu, kegiatan ini diadakan untuk memastikan bahwa pengelolaan web fakultas berjalan sesuai standar yang telah ditetapkan.
Pelatihan Teknis dan Optimalisasi Web Fakultas
Dalam workshop ini, peserta mendapatkan pelatihan teknis terkait pengelolaan konten serta strategi optimalisasi web agar lebih menarik dan informatif bagi calon mahasiswa serta publik.
Selain itu, narasumber juga memberikan wawasan mengenai strategi penyajian informasi digital yang relevan dan efektif guna meningkatkan daya tarik fakultas melalui website resminya.
Standarisasi Desain dan Peran UPM dalam Pengelolaan Web
Dr. Muhani juga mengingatkan bahwa Unit Penjaminan Mutu (UPM) fakultas tidak diperkenankan mengganti desain web fakultas, karena struktur dan tampilan web telah ditetapkan secara terpusat.
“Tugas utama UPM adalah memperbarui dan menyelaraskan konten, khususnya yang berkaitan dengan informasi penjaminan mutu eksternal,” tutupnya.
Dengan adanya workshop ini, UNAS berharap pengelolaan web fakultas dapat lebih optimal, sehingga mampu meningkatkan efektivitas penyampaian informasi akademik, menarik minat calon mahasiswa, serta memperkuat citra digital universitas. (SAF)